slide1

Эффективность начинается
c правильного Ассистента

Aссистент:
новый уровень
продуктивности

Подбор
Ассистента: Начните Сейчас

Ваш путь
к идеальному ассистенту
начинается здесь

#ASSISTME

Профессиональный сервис по поиску и подбору персональных и бизнес-ассистентов для повышения эффективности руководителей и экспертов любого уровня

до
75
%
увеличение
производительности
руководителей
до
35
%
увеличение
свободного времени
до
30
%
сокращение
времени на рутинные
задачи
до
50
%
сокращение
времени на организацию
рабочего расписания
Оставить заявку
  • Вы откладываете стратегические задачи по развитию компании на потом,
    и так и не приступаете к ним из-за дефицита
    времени и сил
  • Вы тратите слишком много времени на рутинные
    и административные задачи, которые могут быть решены другими
    сотрудниками
  • Вы работаете в условиях постоянного неоправданного дедлайна
    и ощущаете усталость и стресс из-за необходимости контролировать все аспекты бизнеса
  • Вы забываете о важных встречах или сроках из-за переполненного графика
  • Вы больше делаете, чем управляете, и не знаете как это изменить
  • Вы испытываете информационную перегрузку  из-за большого объема электронной почты, документов, заявок и других материалов

Когда стоит задуматься о бизнес-ассистенте?

  • #ASSISTME
  • #перегрузки
  • #стресс
  • #делегирование
  • #поддержка
  • #развитие

Задачи персонального ассистента

Оставить заявку
task1
business-people-working-together-1
photo_2023-12-14_14-22-27-2-1-1
photo_2023-12-14_14-22-28-1
photo_2023-12-15_12-39-24-2-1

Управление расписанием и рабочим
временем

  • Составлять и согласовывать календарь и расписание руководителя
  • Напоминать о встречах, звонках и мероприятиях
  • Договариваться о звонках и встречах и добавлять их в календарь
  • Управлять задачами: составлять список задач, распределять приоритеты, отслеживать выполнение
  • Сортировать и анализировать бизнес почту. Отмечать
    и переадресовывать важные электронные письма

Организация встреч, переговоров и мероприятий

  • Организовывать поездки и встречи руководителя: Travel-поддержка
  • Выполнять роль секретаря на переговорах, вести запись встречи
    и подготавливать итоговое резюме с ключевыми результатами и выводами
  • Высылать персональные приглашения на различные мероприятия, встречать и сопровождать на самом мероприятии
  • Напоминать о предстоящих мероприятиях в мессенджерах и звонками
  • Собирать обратную связь после проведения мероприятий

Ведение социальных сетей, создание контента

  • Вести Telegram каналы. Отвечать на входящие заявки
  • Вести Instagram руководителя или компании. Создавать посты, reels
    и stories по заданному сценарию
  • Создавать собственный уникальный контент на заданные темы
  • Обрабатывать видео и фото
  • Делать чек листы и презентации

Работа с потенциальными клиентами

  • Вести базу партнеров, клиентов, а также фиксировать их связи между собой
  • Обрабатывать входящие звонки и заявки
  • Обзванивать базу клиентов для опроса, рекламы мероприятий или сбора фидбека
  • Заниматься рассылкой в мессенджерах или холодными звонками
  • Делать холодную рассылку по электронной почте

Задачи офис-менеджера

  • Вести работу с документацией: заполнять договора, акты, счета, сканировать и отправлять необходимые документы
  • Искать, анализировать и систематизировать нужную информацию
    в интернете, взаимодействовать с ChatGPT
  • Составлять и заполнять таблицы
  • Размещать вакансии по шаблонам и отслеживать отклики на них
  • Выполнять простые поручения (личные дела)
#Assist-me
#Делегирование
#Приоритеты
#Развитие
#НайтиАссистента
#Задачи
Выгоды от внедрения
  • Повышение эффективности руководителя
  • Делегирование рутинных задач
  • Снижение риска ошибок
  • Повышение общей производительности организации
  • Ускорение выполнения задач
  • Повышение мотивации и снижение стресса

Выгоды
от внедрения

  • Повышение эффективности, производительности и мотивации руководителя
  • Освобождение времени
    от рутинных задач для концентрации на стратегических целях
  • Увеличение профессиональной поддержки и снижение риска ошибок
  • Повышение общей эффективности
    и производительности организации и оптимизация бизнес-процессов
  • Ускорение выполнения задач. Улучшение коммуникации
    и организации работы
  • Увеличение удовлетворенности
    и комфорта на работе, снижение уровня стресса
Оставить заявку

О нас

Assist-me — профессиональный сервис по поиску и подбору персональных и бизнес- ассистентов для повышения эффективности руководителей и экспертов любого уровня

При подборе ассистента мы используем индивидуальный подход исходя из запросов и потребностей каждого партнера

Наша команда — это профессиональные рекрутеры и HR-специалисты с опытом в подборе эффективных специалистов

Мы проводим профессиональное анкетирование для определения задач будущего ассистента и предлагаем наиболее эффективные зарекомендовавшие себя практики

Мы сотрудничаем с русскоговорящими руководителями и экспертами
в Юго-Восточной Азии (Бали, Таиланд, Вьетнам), Европе (Польша, Кипр, Турция), странах СНГ, а также в ближневосточном регионе (Дубай, Турция)

Наш приоритет — удаленные сотрудники, но также мы готовы найти вам оффлайн ассистентов в ваш офис

Наша команда

  • andrej

    Андрей Слизунов

    Основатель
    и Руководитель

    Фокус на клиентах — наш приоритет. Мы стремимся предоставить первоклассный сервис по подбору персональных и бизнес-ассистентов

  • svetlaya

    Cветлана Абрамова

    Сооснователь и Директор
    по Маркетингу

    Наша задача — помогать вам сфокусироваться на ключевых задачах, давая вам свободу воплощать свои бизнес-идеи в жизнь

  • mariya

    Мария Тупеко

    Ведущий
    HR-cпециалист

    Мы стремимся найти не просто сотрудников, а идеальных ассистентов, которые сделают ваш рабочий процесс максимально эффективным

  • #ASSISTME
  • #команда
  • #полнаяотдача
  • #стратегическиезадачи
  • #нашиприоритеты
  • #Преданностьделу
  • #эффективностьпревышевсего
  • #Профессиональныйсервис

Вопросы

ellipse-3
Алина 
Вишневская
Менеджер

Наши менеджеры всегда на связи
и готова ответить на любые возникшие у вас вопросы

Задать вопрос
  • #всегданасвязи
  • #консультация
  • #ответынавопросы

  • Средняя стоимость подбора ассистента равна средней зарплате данного ассистента
    в вашей компании.
    Возможны дополнительные затраты при нестандартных требованиях к кандидату (навыки, локация, знание языков и прочее), которые обсуждаются индивидуально при заполнении заявки

  • Подбор ассистента включает следующие этапы:

    1. Определение потребностей: обсуждение ваших требований, создание портрета кандидата и определение необходимых навыков.
    2. Разработка материалов: создание продающих вакансий, тестовых заданий и скриптов для рекрутеров.
    3. Поиск и фильтрация: запуск поиска, фильтрация по вашим критериям, предоставление резюме подходящих кандидатов.
    4. Первичное интервью: организация скрининг интервью с выбранными кандидатами для
    их первичной оценки, прохождение кандидатами психологических тестов
    5. Тестовое задание: отправка тестового задания выбранным кандидатам, контроль сроков и качества выполения.
    6. Интервью с руководителем: Организация участие в интервью руководителя
    с выбранными кандидатами

    Повторение цикла 3-6 до нахождения подходящего кандидата

  • Мы подбираем любой тип ассистентов

  • Мы специализируемся на персональных и бизнес-ассистентов, однако наша опытная команда может помочь и с другими сотрудниками в вашу команду. Подобные запросы обсуждаются индивидуально

  • Мы сотрудничаем с русскоговорящими руководителями и экспертами в Юго-Восточной Азии (Бали, Таиланд, Вьетнам, ГОА), Европе (Польша, Украина, Кипр), странах СНГ, а также в ближневосточном регионе (Дубай, Турция)

Хочу стать ассистентом

Хочешь стать важной частью успешной команды, проявить свои организаторские навыки
и поработать с профессионалами высокого уровня?

Если ты энергичен, целеустремлен, дисциплинирован и готов к новым и интересным задачам, у нас есть для тебя отличные предложения.

Заполни форму ниже, чтобы начать новую главу в своей карьере

Стать ассистентом
rectangle-161124313-1

Оставьте заявку

Мы проведем индивидуальный разбор вашего кейса. Выявим ключевые потребности и запросы, а затем предложим оптимальный способ интеграции персонального ассистента в ваш бизнес.

Оставить заявку